Excel已經成為工作中的不可或缺的辦公軟件,能夠快速高效得應用才是王道,以下是Excel常用的15個辦公小技巧,希望可以幫到大家。

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1、將文字顛倒順序

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復制正常順序對象→在字體前加@→點擊向下旋轉文字→點擊自動換行

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2、制作打鉤方框

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輸入"R"→設置字體為Wingdings2

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3、給漢字標注拼音

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標注拼音→輸入漢字→選擇拼音設置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

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4、插入帶音調的拼音

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標注帶音調的拼音→插入-符號→拉丁語擴充-B→輸入帶音調的拼音(備注:動圖中“們”應為第二聲。)

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5、用斜線分割單個單元格

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選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→F4 重復動作,添加分割線→插入文本框→調整字體

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6、隱藏不需要顯示區域

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選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入;;;

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7、分段顯示手機號碼

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選中號碼→Ctrl+1→點擊自定義→輸入000-0000-0000

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8、數據以萬為單位顯示

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選中對象→Ctrl+1→點擊自定義→輸入0!.0,"萬"

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9、對個案百分比排序

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選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列

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10、根據顏色排序

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方法:選中單元格-數據-排序-關鍵字-單元格顏色(根據排序需要,自行選擇)即可。

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11、隔行插入一行

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方法:借助交叉輔助列-“快捷鍵F5“定位條件-空值-在選中的空值單元格內右擊-插入-整行即可。

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12、數字與文本分離

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方法:選中單元格-數據-分列-固定寬度(或根據需要選擇分隔符號)-插入分列線-文本即可。

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13、格式刷的應用

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方法:選中所需的要求-雙擊格式刷-點擊對象即可。

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14、數值轉換為大寫格式

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方法:選中數值-“快捷鍵ctrl+1“設置單元格格式-特殊即可。

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15、拆分單元格

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方法:選中單元格-取消單元格設置-快捷鍵F5定位空值-在編輯欄入錄,使A3=A2--ctrl+enter批量填充即可。

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Excel表格中常用快捷鍵大全

移動到工作薄中的下一張工作表 CTRL+Page?down
移動到工作薄中的上一張工作表或選中其它工作表 ctrl+page?up
選中當前工作表和下一張工作表 shift+ctrl+page?down
取消選中多張工作表 ctrl+page?down
選中當前工作表和上一張工作表 ctrk+shift+page?up
移動到行首或窗口左上角的單元格 home
移動到文件首 ctrL+home
移動到文件尾 ctrL+end
向右移動一屏 Alt+page?down
向左移動一屏 Alt+page?up
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格 F6
顯示“定位”對話框 F5
顯示“查找”對話框。 shift+F5
重復上一次查找操作 shift+F4
選中整列 ctrl+空格
選中整行 shift+空格
選中整張工作表。 ctrl+A
用當前輸入項填充選中的單元格區域 ctrl+enter
重復上一次操作 F4或ctrl+y
向下填充。 ctrl+d
向右填充。 ctrl+r
定義名稱 ctrl+F3
插入超鏈接 ctrl+k
插入時間 ctrl+shift+:
輸入日期 ctrl+;
顯示清單的當前列中的數值下拉列表 alt+向下鍵
輸入日圓符號 alt+0165
關閉了單元格的編輯狀態后,將插入點移動到編輯欄內 F2
在公式中,顯示“插入函數”對話框。 shift+F3
將定義的名稱粘貼到公式中 F3
用SUM函數插入“自動求和”公式 Alt+=
計算所有打開的工作簿中的所有工作表 F9
計算活動工作表。 shift+F9
刪除插入點到行末的文本。 ctrl+delete
顯示“拼寫檢查”對話框 F7
顯示“自動更正”智能標記時,撤消或恢復上次的自動更正。 ctrl+shift+z
顯示Microft?Office剪貼板(多項復制和粘貼) ctrl+c再ctrl+c
剪切選中的單元格 ctrl+X
粘貼復制的單元格 ctrl+V
插入空白單元格 ctrl+shift++
顯示“樣式”對話框 alt+`
顯示“單元格格式”對話框 ctrl+1
應用“常規”數字格式 ctrl+shift+~
應用帶兩個小數位的“貨幣”格式(負數在括號內) ctrl+shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式 ctrl+shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式 ctrl+shift+^
應用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+#
應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式 ctrl+shift+@
應用帶兩位小數位,使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式。 ctrl+shift+!
應用或取消加粗格式 ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式 ctrl+I
應用或取消下劃線 ctrl+U
應用或取消刪除線 ctrl+5
隱藏選中行。 ctrl+9

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